Die Arbeit für alle vereinfachen durch Handbücher und Dokumentationen

Durch Handbücher und Dokumentationen wird vieles für die gesamte Abteilung einfacher, und auch für angrenzende Abteilungen. Ein wichtiger Teil meiner Projekte im Rechnungswesen war oft das Erstellen von Dokumentationen und Handbüchern für komplexere Arbeitsabläufe. Insbesondere war dies wichtig für umfangreiche Arbeitsgänge wie Vorratsbewertungen und Ermittlung von Aufwandsrückstellungen. Aus welchen Gründen werden Dokumentationen erstellt? Im Wesentlichen […]

Zahlen schnell finden in großen Zahlenmengen

Praxistip zum Arbeiten im Rechnungswesen: Zahlen schnell finden in großen Zahlenmengen – mit Fotolesen Im Controlling, aber auch im Rechnungswesen allgemein muss man manchmal Zahlen schnell finden in großen Mengen von Zahlen. Hier eine Methode, die dabei hilft: Fotolesen Ich finde das mit dem langen Vor- und Abspann auch etwas pompös und unnötig, aber als […]

7 wahrhaft schockierende Wahrheiten über erfolgreiches Arbeiten im Rechnungswesen

Warum sind es schockierende Wahrheiten? Niemand im Rechnungswesen oder außerhalb davon wird sie Ihnen erzählen – nur ein mieser Verräter wie ich tut so etwas. Das Blöde ist, nachdem ich es Ihnen erzählt habe, wird es für mich schwieriger, Ihnen etwas zu verkaufen. Es wird für eine Menge Leute schwieriger, Ihnen etwas zu verkaufen. Ich […]

Vorbild für hervorragendes effektives Rechnungswesen

Als ich 2001 einen meiner ersten Einsätze in der Kostenrechnung hatte, traf ich einen Leiter Rechnungswesen, der bis heute mein Vorbild ist, wie man ein Rechnungswesen effektiv führt. Was macht ein Rechnungswesen effektiv? Das Rechnungswesen dient im Wesentlichen 3 Interessengruppen mit verschiedenen Zielen: Das Finanzamt möchte, dass die Bemessungsgrundlagen der Besteuerung korrekt ermittelt werden und […]

Zustand Bretter von Buchhaltungswesen: Englisch können

Die Überschrift macht keinen Sinn? Stimmt. Wenn man nicht gut Englisch kann und sich auf automatische Übersetzer verlässt, kann so etwas dabei herauskommen, und zwar in beide Richtungen. Vor einigen Jahren interessierte ich mich für einen Abschluss als CPA, als Certified Public Accountant, was in etwa zwischen dem deutschen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer steht. Leider wurden […]

Prüfen Sie ob Sie etwas Körperliches nebenbei tun sollten

Arbeiten im Rechnungswesen beansprucht sehr stark den Verstand, aber wenig den Körper – brauchen Sie einen Ausgleich? Wenn Sie den größten Teil des Tages vor dem Bildschirm sitzen und buchen, werden Ihr Gehirn und Ihre Augen stark beansprucht, aber der Rest des Körpers nur wenig. Es kann sein, dass Ihr Körper sich nach einer Weile […]

Verhindern Sie massives Durcheinander mit Hilfe der OPOS-Liste

Wenn Sie regelmäßig und korrekt Ihre OPOS-Liste (Offene Posten) pflegen, werden Sie weniger Katastrophen in der Buchhaltung erleben. Die OPOS-Liste ist die Liste aller Rechnungen, die noch nicht als vollständig bezahlt gebucht sind, sowohl Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden als auch Eingangsrechnungen von Ihren Lieferanten, Dienstleistern, usw. Die OPOS-Liste ist in vielen Programmen die Grundlage für […]

Interessieren Sie sich und erfahren Sie hohe Anerkennung

Wenn Sie im Betrieb besonders geschätzt werden wollen, dann interessieren Sie sich für die Fachbereiche drumherum, insbesondere die Bereiche, die im Arbeitsfluss direkt vor und hinter Ihnen stehen. Je besser Sie eingebettet sind in die gesamten Abläufe des Unternehmens, je besser Sie die Bedürfnisse und Notwendigkeiten der anderen Abteilungen verstehen, die auf Ihre Zusammenarbeit angewiesen […]

Im modernen Rechnungswesen sollten Sie Englisch können

Für das moderne Rechnungswesen in einem größeren Unternehmen brauchen Sie ein paar Kenntnisse in Englisch „Die Weltsprache ist nicht Englisch. Die Weltsprache ist SCHLECHTES Englisch.“ – Rüdiger Falksohn, kluger Journalist, im SPIEGEL 30/2005 – Die Welt des Business ist international und die globale Zusammenarbeit wird immer intensiver. Und die internationale Sprache ist halt Englisch. Deshalb […]

4 Tips zu besserer Übersichtlichkeit in Excel Tabellen

Hier ein paar Anregungen, wie Sie Excel-Tabellen für sich selbst und andere übersichtlicher gestalten. Punkt 1: Zahlenformate Formatieren Sie Zahlen sinnvoll und lesbar. Dazu gehört vor allem der Tausender-Punkt. Formatieren Sie Zahlen generell sinnvoll. Zu verschiedenen Arten von Werten passen verschiedene Formate. Kommastellen: Geldbeträge in den meisten Fällen mit 2 Nachkommastellen (sofern nicht mehr Stellen […]